防火文件柜

(防火文件柜加盟)怎么方便管理办公文件柜

时间:2014-8-2 15:12:30  作者:爱文具  来源:网络转载  查看:34  评论:0
内容摘要:办公文件柜,一般是盛放办公文件、档案资料的柜子, 铁皮文件柜主要用来放置资料和文件等办公用品,有矮柜,高柜等等。如今身处科技时代,办公文件柜已经进入智能化提升到另一个发展档次,至此办公文件柜已经不是单纯的几块钢板或木板制造的空格子了。目前国外发明了一款带有数字化文件系统...
办公文件柜,一般是盛放办公文件、档案资料的柜子, 铁皮文件柜主要用来放置资料和文件等办公用品,有矮柜,高柜等等。
如今身处科技时代,办公文件柜已经进入智能化提升到另一个发展档次,至此办公文件柜已经不是单纯的几块钢板或木板制造的空格子了。
目前国外发明了一款带有数字化文件系统的设备的智能文件柜,它的智能标签,同步与PC通过Wi-Fi和电脑同步的物理文件上的标签,索引库,钢制文件柜当用户要搜索智能文件柜里面的文件,只需要输入在计算机的文件名,文件柜会自动解锁,闪烁的LED显示文件的位置。红色LED指示该文件的位置,而绿色的LED显示电力消耗是非常直观的。
文件对于每个公司来讲是很重要的资料,是直接影响公司运作的因素之一,所以每个办公地点都设置办公文件柜以方便存取文件,但是文件柜每个柜子都一样,如果没有标记等管理措施的话,文件存取就非常杂乱无章了,那么办公文件柜如何高效管理方便文件存取呢?
办公文件柜要高效管理方便文件存取,首先将办公文件柜的每一格都按顺序编号,然后保密文件柜柜门内贴放“本柜文件清单”,以方便随时检查 “本柜内”的文件夹是否齐全;
最后公司的工作人员要养成存取文件时按照文件柜的编号、文件名等顺序存放和归还的习惯,方便管理。

文具网所有资讯来源于网络收集\行业专家投稿\本站编辑撰写而来,版权归原创者所有,如有侵权请与客服联系,我们会及时删除!

©2012-2017 爱文具网 www.iwenju.com All Rights Reserved! 创业 冀ICP备15021849号