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教您几招节约公用品的方法

时间:2014-4-15 14:56:05  作者:爱文具  来源:网络转载  查看:126  评论:0
内容摘要:现在公司日常运作,都离不开办公用品的使用,在这当中,如何更有效的利用办公用品,尽量减少浪费,总结了一些办公用品节约的方法,在此与各主管朋友分享一下,希望能帮助减少公司不必要的开支。白雪文具     一、公司内部文件,上行下达的文件尽量使用双面印刷。&...
现在公司日常运作,都离不开办公用品的使用,在这当中,如何更有效的利用办公用品,尽量减少浪费,总结了一些办公用品节约的方法,在此与各主管朋友分享一下,希望能帮助减少公司不必要的开支。白雪文具
 
    一、公司内部文件,上行下达的文件尽量使用双面印刷。
 
    二、需要打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将字体缩小、页边的空白处缩窄,这样每页纸能容纳更多内容,或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。广博文具
 
    三、文件草稿及稿样的打印、复印尽量双面使用,能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。优邦文具
 
    四、各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用;用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,可循环利用。
 
    五、领用的“U”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品,要妥善保管,并责任到人。
 
    六、要正确掌握本部门内的微机、打印机传真机等办公用品的使用,避免使用不当而造成的损坏。
 
    七、当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注5次左右(具体视墨盒量)这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。
 
    八、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品,做到正确使用,以保证最大限度的使用次数。
 
    九、工厂单位,每天要发货用到的记号笔,建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽,以免笔水挥发。
 
    十、选择诚信的文具商采购文具,使用网络采购,这样既不用经常去办公用品商店,价格也透明,甚至还有打折优惠,比如汕头三和文具就推出200元起9.5折再优惠,并免费送货。
 
    十一、公司如有条件者,可建立办公用品申购入库、保管发放、使用及盘存交接等程序,使管理有序,节俭节约、避免浪费,减少公司不必要的开支。

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